Anhang überprüfen

ImageMaster unterstützt die Überprüfung von Datei-Anhängen anhand verschiedener Mechanismen wie einem Prüfsummenvergleich, einer digitalen Signatur kombiniert mit elektronischem Zeitstempel oder sogar basierend auf Beweisdatensätzen (Evidence Records). Ein entsprechender Bericht kann im WorkplaceClient erzeugt und heruntergeladen werden. Bei aktiver Stempelfunktion, bei der beispielsweise in der Dokumentenvorschau ein Overlay erscheinen kann, basiert die Prüfung weiterhin auf dem im Archiv abgelegten Originaldokument, das dieses Overlay nicht enthält.

Überprüfung von PDF-Signaturen

Mit der Verifizierungsfunktion können PDF-Signaturen erkannt und überprüft werden, auch wenn sie zuvor nicht vom Signaturdienst verarbeitet wurden. Um die Prüffunktionalität für die PDF-Signaturen nutzen zu können, sollte das Modul Signature Service lizenziert sein. Die Funktionalität kann auch dann aktiviert werden, wenn das betroffene Dokument bereits archiviert wurde. Weitere Informationen zum Signature Service-Modul finden Sie unter [SM Signature].

Anzeigen des Überprüfungsstatus

  • Wählen Sie die Funktion Anhang überprüfen, indem Sie das Menü Vertikales Symbol mit drei Punkten in der Anhangsvorschau erweitern. Das Dialogfeld „Überprüfungsübersicht“ wird angezeigt:

    Überprüfungsübersichtsbericht mit dem Status, der auf dem grünen Hintergrund und den Optionen überprüft wurde: Zusammenfassungsbericht, detaillierter Bericht und Schließen.

    Abbildung 1050: Überprüfungsübersicht zu einem Anhang

  • Die folgende Werte können als Status angezeigt werden:

    • Verifiziert: Die Datei ist geschützt.

    • Ungültig: Die Dateisignatur ist gültig, das Zertifikat konnte jedoch nicht überprüft werden.

    • Warnung: Die Datei enthält einen ungültigen Beweisdatensatz.

  • Mit dem Überprüfungsprozess können Sie die Parameter der digitalen Signatur (Datum, Signaturberechtigung usw.) überprüfen. Der Inhalt der Überprüfungsübersicht kann variieren. Wenn die Datei durch einen Zeitstempel oder eine digitale Signatur geschützt ist, werden neben dem Überprüfungsstatus die folgenden Informationen angezeigt:

    • Signiert von: Der Unterzeichner der Signatur

    • Signiert am: Datum der Signatur

  • Die folgenden zusätzlichen Optionen werden im geöffneten Statusfenster unterstützt:

    • Zusammenfassungsbericht lädt den Überprüfungsbericht als PDF-Datei auf den lokalen Computer herunter.

    • Detaillierte Berichte zeigt den detaillierten Überprüfungsbericht in einem separaten Fenster an:

      Detaillierte Berichtsansicht im Überprüfungsübersichtsfenster mit detaillierten Informationen und Schaltflächen zum Herunterladen von Berichten und zurück.

      Abbildung 1051: Detailberichte zur Überprüfung eines Anhangs

      Folgende Parameter werden angezeigt:

      • Type: Typ der digitalen Überprüfung

      • Name: Detaillierter Name des Überprüfungsberichts

      • Beschreibung: Beschreibung des Berichts einschließlich Datum der Signatur oder des Zeitstempels

      Um Berichte herunterzuladen, wählen Sie die herunterzuladenden Elemente aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen.

      Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um zur Überprüfungsübersicht zurückzukehren.

    • Schließen schließt das Überprüfungsübersichtsfenster.