Aufgabenansicht (zu einer Aufgabe)

Um eine Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste (siehe Kapitel Meine Aufgaben (als Liste)). Die Ansicht wird in der Dokumentvorschau als Subtab angezeigt.

In der Aufgabenansicht werden mehrere Elemente angezeigt wie die Vorschau auf Anhänge, Index-Werte (Metadaten zu einem Dokument, d.h. Attribute mit Werten) und eine Aufgabenübersicht mit Informationsfeldern und Optionen.

Aufgabenansicht mit den folgenden Elementen von oben nach unten: Dokumentkennungsfilter aktiviert, plus Symbol zum Hinzufügen eines Filterbegriffs, einer Schaltfläche zum Aktualisieren, eines Paginators und einer Trefferliste mit einer darin enthaltenen Aufgabe

Abbildung 1114: Aufgabenansicht

Aktionen in der Aufgabenansicht

In der Aufgabenansicht stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Nehmen / Zurückgeben ermöglicht das Zuweisen oder Aufheben einer Zuweisung der betroffenen Aufgabe an den aktuell angemeldeten Benutzer.

  • Dokument öffnen öffnet das zugehörige Dokument in einer Dokumentansicht (siehe Thema Die Dokumenten-Detailansicht).

  • Beenden (nur aktiviert, wenn die Aufgabe dem aktuellen Benutzer zugewiesen ist) schließt die Aufgabe mit einer Meldung, die auch einen Link zum zugehörigen Dokument enthält.

    Wenn Sie das Dokument vor dem Beenden nicht genehmigen (Auswahl Approve?) wird das Dokument abgelehnt und an den Autor zurückgegeben.

    Benachrichtigung über die Beendigung der Aufgabe mit Link zum referenzierten Dokument

    Abbildung 1115: Meldung nach dem Abschließen einer Aufgabe