Ein ImageMaster Dokument kann Attribute (auch benannt als „Index-Werte“), und mehrere angehängte Dateien enthalten. Sie können ein Dokument in der Dokumentenansicht verwalten (vgl. Kapitel Die Dokumenten-Detailansicht für weitere Details). Folgende Bearbeitungsmöglichkeiten für Dokumente bietet der WorkplaceClient:
Ein Dokument in ImageMaster ist ein Container zum Verwalten von Revisionen, wobei eine Revision eine bestimmte Version eines Dokuments repräsentiert. Wann immer Sie Dateien hinzufügen oder entfernen oder Attribute verändern, kann im Hintergrund durch das System eine neue Version erzeugt werden. Das genaue Verhalten bzgl. der Versionierung von Dokumenten hängt jedoch davon ab, wie ImageMaster in Ihrer speziellen Umgebung eingerichtet wurde.
Die Schritte zum Hinzufügen und Entfernen von Dateien eines Dokuments und zum Verändern der Attribute können auch kombiniert durchgeführt werden, d. h. innerhalb einer Dokumentenansicht können mehrere Veränderungsschritte durchgeführt werden (Hinzufügen mehrerer Dateien, Entfernen mehrerer Dateien und Veränderung der Attribute) und anschließend können mit einmaligem Klick auf Speichern alle Änderungen quittiert und damit in das Archiv übernommen werden. Eine entsprechende Meldung zur Archivierung wird im Erfolgsfall angezeigt:
