Das ImageMaster Business Process Management (BPM) Add-on spiegelt sich in zusätzlichen Ansichten und Funktionen wider, die im WorkplaceClient angezeigt werden. Dieses Add-On kann nur zusätzlich zum WorkplaceClient lizenziert werden. Intern ist serverseitig eine Workflow-Engine integriert, die Statusübergänge von Dokumenten verwaltet und automatisierte oder zeitgesteuerte Ereignisse vorsieht, wie das Versenden von Erinnerungen oder einer Benachrichtigung bei einer Dokumentenänderung.
Basierend auf dem ImageMaster BPM Add-on haben Benutzer Zugriff auf gruppenbasierte Aufgabenlisten, in denen sie Workflow-Aktionen für Dokumente aufrufen können. Typischerweise sind dies Aktionen wie das Überprüfen und Genehmigen von Dokumenten. Ein Dokument kann abgelehnt werden, sodass der Autor gezwungen ist, es vor der weiteren Genehmigung zu überarbeiten. Ein solches Dokument kann sich zunächst im Entwurfszustand befinden, der sich dann mit einer Genehmigung ändert, damit es einem breiteren Publikum zugänglich wird.
Zu einem Workflow gehörige Dokumente werden unter Meine Aufgaben angezeigt. Einige Felder mit Informationen sind standardmäßig vorhanden wie die Bezeichnung einer Aufgabe und das letzte Änderungsdatum. Ob andere Felder angezeigt werden, hängt von der speziellen Anpassung an Kundenbedürfnisse ab. Zumindest die im Folgenden beschriebenen Ansichten werden angeboten.