Dokumentenansicht mit Vorschau

Um eine Ansicht auf ein Dokument zu erhalten, klicken Sie auf einen Eintrag in der Trefferliste. Dadurch wird das Dokument auch als „gelesen“ markiert und es öffnet sich ein Viewer. Im oberen Bereich Anhänge (Vorschau) wird eine Vorschau auf den Inhalt dargestellt mit weiteren Schaltflächen. Die gesamte Dokumentenansicht kann durch Klick auf die spitze Klammer (oben rechts) wieder geschlossen werden.

Vorschau auf einen Dokumentanhang mit Funktionsknöpfen zum Blättern, Drucken, Weiterleiten und zum Abruf von Informationen zum Dokument

Abbildung 796: Dokumentenansicht mit Vorschau auf Anhang

Nach dem Öffnen wird die erste Seite angezeigt. Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, kann durch diese mit den Pfeiltasten geblättert werden. Alternativ kann direkt eine Seite angesprungen werden durch Eingabe der Nummer im Feld neben den Pfeilen zum Blättern. Daneben wird auch die Gesamtanzahl der Seiten angezeigt:

Pfeile nach links und rechts, gefolgt von Eingabefeld für eine Seitennummer und der Gesamtanzahl der Seiten

Abbildung 797: Pfeiltasten zum Blättern mit Feld zur Seiteneingabe und Gesamtanzahl der Seiten

Abhängig von Berechtigungen können die folgenden Optionen im Viewer zur Verfügung stehen (weitere Informationen zu dokumentenspezifischen Aktionen finden Sie unter Actions available in document view in [UM WorkplaceClient]):

Symbol

Bedeutung

Lupe

Erweitern den Suchbereich zum Suchen innerhalb des angezeigten Dokuments
Pfeil nach rechts

Seitenleiste umschalten:

Einblenden einer Miniaturansicht aller Seiten zum schnellen Navigieren
Plus- unf Minus-Tasten zum Einstellen des Zooms

Festlegen eines Zoomfaktors:

Vergrößern oder Verkleinern der Vorschau
Drei Punkte vertikal ausgerichtet

Erweitern die Liste mit verfügbaren Aktionen:

  • Präsentationsmodus zeigt den aktuell ausgewählten Anhang im Vollbildmodus an.

  • Anhang öffnen öffnet Anhänge in einem separaten Browser-Tab  oder lädt Anhänge auf die lokale Festplatte herunter.

    Anhänge, die aufgrund einer Größenbeschränkung oder eines nicht unterstützten Formats nicht in der Vorschau angezeigt werden können, müssen zum Öffnen heruntergeladen werden. Anhänge können direkt aus der Dokumentenansicht oder Dokumentenvorschau heruntergeladen werden oder über die Funktion Herunterladen (siehe weiter unten).

  • Drucken druckt den Dokumentinhalt.

  • Speichern lädt den Anhang auf die lokale Festplatte herunter.

  • Anhang überprüfen zeigt den Status der Signaturprüfung in einem separaten Fenster an.

  • Erste/ letzte Seite anzeigen navigiert durch den Anhang, der mehrere Seiten enthält.

  • Im / gegen Uhrzeigersinn drehen dreht den Anhang.

  • Textauswahl-Werkzeug aktiviert das Werkzeug zum Auswählen und Kopieren von Text im Dokument.

  • Hand-Werkzeug aktiviert das Werkzeug, um das Dokument zu verschieben.

  • Vertikale / Horizontale / Kombinierte Seitenanordnung aktiviert das Verschieben des Fensters nach oben oder unten / links oder rechts oder das Zoomen des Fensters.

  • Einzelne / Ungerade + gerade / Gerade + ungerade Seite deaktiviert / aktiviert Spreads im Dokument.

  • Dokumenteneigenschaften zeigt Eigenschaften in einem überlagerten Fenster an wie z.B. Dateigröße und verfügbare Anhangseigenschaften.

Tabelle 409: Optionen in der Vorschau des Dokumenten-Viewers

Im unteren Bereich Index-Werte, kann eine Ansicht auf die zugehörigen Attributwerte geöffnet werden. Diese hängen vom Dokumenttyp ab:

Ansicht auf Index-Werte zu einem Dokument mit mehreren Zeilen, die jeweils ein Attribut samt Wert anzeigen

Abbildung 798: Index-Werte zu den Attributen gemäß Dokumenttyp