Audit-Trails (Nachverfolgung von Systemereignissen)

Ein unveränderbarer Audit-Trail ermöglicht es nachzuvollziehen, welcher Anwender oder welches System, welche Operation zu welchem Zeitpunkt genau ausgeführt hat, was die Möglichkeit beinhaltet, alle Konfigurationsvorgänge permanent nachzuverfolgen. Dies ist manchmal erforderlich, um rechtliche oder regulatorische Anforderungen abzudecken (z.B. Ermittlung eines Benutzers, der ein Dokument gelöscht hat). In ImageMaster können Audit-Trails optional aktiviert werden und zugehörige Einstellungen lassen sich über den AdminClient konfigurieren [UM AdminClient] (Audit trail configuration).

Die Konfiguration ermöglicht es, einen Filter zu definieren, der darüber entscheidet, welche Ereignisse zur Nachverfolgung aufgezeichnet werden. Alle Webservicemethoden des Integration Service können zum Audit-Trail beisteuern, sodass es beispielsweise möglich ist, nachzuverfolgen wann ein Dokumenttyp, eine Version oder der zugehörige Inhalt (Dateianhang) erzeugt, verändert oder gelöscht wurde, oder wann eine generelle Anfrage abgesetzt wurde. Darüber hinaus kann jede Konfigurationsaktivität gefiltert werden, um nachvollziehen zu können, wann eine bestimmte Konfiguration festgelegt wurde.