Die ImageMaster Content Services for SharePoint stellen eine Lösung bereit, um Daten und Dokumente aus SharePoint nach ImageMaster zu kopieren. Nicht nur Dateien sondern auch Metadaten aus der gesamten SharePoint Umgebung können kopiert werden. Dadurch kann ein kompletter Bereich aus SharePoint in einer mandantenfähigen ImageMaster-Umgebung zur Langzeitaufbewahrung abgelegt werden.
Um den Übertragungsprozess zu steuern, werden Regeln und eine Zuordnung zwischen den Attributen über den ImageMaster AdminClient
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Zuordnungen zwischen ImageMaster-Dokumenttypen und SharePoint-Inhaltstypen bestimmen, welche SharePoint-Attribute welchen ImageMaster-Dokumentattributen zugeordnet werden.
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Über eine Regel kann festgelegt werden, welche SharePoint-Elemente anhand ihres Namens (z. B. welche SharePoint-Listen oder -Bibliotheken oder welche SharePoint-Ordner auf einer bestimmten Site oder Site-Sammlung) zu berücksichtigen sind. Eine Regel kann beispielsweise Folgendes angeben:
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Nur Elemente in Ordnern mit einem genau angegebenen SharePoint-Ordnernamen werden in ImageMaster gespeichert.
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Nur Elemente in Ordnern, in denen der SharePoint-Ordnername eine bestimmte Zeichenfolge enthält, werden in ImageMaster gespeichert.
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Der Scope zur Archivierung kann unterschiedlich konfiguriert werden:
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Vollständige Archivierung (alles, was mit einer SharePoint Service Application verknüpft ist)
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Partielle Archivierung (Einschränkung auf gewisse Sites oder Elemente)
Weitere Details sind im entsprechenden Systemhandbuch beschrieben [SM SharePoint]