Interaktive Archivierung aus SharePoint

Um ein Dokument aus einer SharePoint Bibliothek oder Liste in ImageMaster zu archivieren, gehen Sie so vor:

  1. Loggen Sie sich auf der SharePoint Website ein.

  2. Navigieren Sie zur Bibliothek oder Liste und selektieren Sie die gewünschten Elemente.

  3. Wählen Sie Archive Document (Dokument archivieren) im ImageMaster-Menü. Wenn das Menü reduziert ist, klicken Sie , um die verfügbaren Menüs anzuzeigen:

    4. Abbildung 943: Dokument archivieren

    Die Seite zur Archivierung von Dokumenten wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Archivieren rechts unten, um fortzufahren:

    5. Abbildung 944: Archivierung bestätigen

    Ein Hintergrundprozess zur Archivierung wird gestartet. Für jedes erfolgreich übertragene Element erscheint nach Abschluss des Vorgangs das ImageMaster Symbol in der Spalte Archiving Status:

    Abbildung 945: SharePoint Bibliothek mit einigen archivierten Elementen

    Dateien bleiben nach der Archivierung auch auf SharePoint-Seite erhalten und werden nicht durch einen „Stub“ (einen Verweis auf die Datei im Archiv) ersetzt. Basierend auf einer internen Dateiprüfung ist sichergestellt, dass die Benutzer in SharePoint immer an derselben Version wie der Entsprechung im ImageMaster-Archiv arbeiten. Falls doch eine Abweichung besteht, erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis, dass die in SharePoint geöffnete Version noch nicht archiviert wurde.