Dokumentenlöschanfrage

Die Dokumentenlöschanfrage bietet einen Mechanismus, um die Löschung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der DSGVO für revisionssichere Archive zu ermöglichen. Für die Bearbeitung von Löschanfragen ist eine Autorisierung erforderlich. Weitere Details finden Sie auch im Anwenderhandbuch zum AdminClient [UM AdminClient].

Dokumentenlöschung anfordern

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das gelöscht werden soll.

  2. Wählen Sie Löschung anfordern aus dem Menü Dokumente, entweder aus der Trefferliste, der Dokumentvorschau oder der Dokumentansicht.

    Function "Request deletion" in menu "Documents" located on top of the hit list, with one selected document in the hit list

    Abbildung 1202: Dokumentenlöschung aus der Trefferliste anfordern

  3. Geben Sie einen Grund für die Dokumentenlöschung an und klicken Sie auf Löschung anfordern.

    Request deletiondialog with input filed for entering reason and buttons Request Deletion and Cancel in the bottom

    Abbildung 1203: Grund für die Dokumentenlöschung angeben

  4. Benutzer mit Berechtigungen zur Genehmigung der Anfrage werden per E-Mail benachrichtigt. Alle Löschanfragen werden unter Wartung > Privilegierte Löschung gesammelt.

  5. Sobald Ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.