Dokumentenlöschanfrage

Die Dokumentenlöschanfrage bietet einen Mechanismus, um die Löschung von Dokumenten gemäß den Anforderungen der DSGVO für revisionssichere Archive zu ermöglichen. Für die Bearbeitung von Löschanfragen ist eine Autorisierung erforderlich. Weitere Details finden Sie auch im Anwenderhandbuch zum AdminClient [UM AdminClient].

Dokumentenlöschung anfordern

  1. Wählen Sie das Dokument aus, das gelöscht werden soll.

  2. Wählen Sie Löschung anfordern aus dem Menü Dokumente, entweder aus der Trefferliste, der Dokumentvorschau oder der Dokumentansicht.

    Funktion 'Löschung anfordern' im Menü 'Dokumente', oben in der Trefferliste, mit einem ausgewählten Dokument in der Trefferliste.

    Abbildung 984: Dokumentenlöschung aus der Trefferliste anfordern

  3. Geben Sie einen Grund für die Dokumentenlöschung an und klicken Sie auf Löschung anfordern.

    "Dialogfenster 'Löschung anfordern' mit einem Eingabefeld für den Grund und den Schaltflächen 'Löschung anfordern' und 'Abbrechen' unten.

    Abbildung 985: Grund für die Dokumentenlöschung angeben

  4. Benutzer mit Berechtigungen zur Genehmigung der Anfrage werden per E-Mail benachrichtigt. Alle Löschanfragen werden unter Wartung > Privilegierte Löschung gesammelt.

  5. Sobald Ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.