Die in diesem Abschnitt beschriebene Funktionalität ist nur verfügbar, wenn sie in der Systemkonfiguration aktiviert wurde.
Das ImageMaster Business Process Management (BPM) Add-on erweitert den WorkplaceClient um zusätzliche Ansichten und workflowbezogene Funktionen. Dieses Add-on erfordert eine separate Lizenz und ist ausschließlich in Kombination mit dem WorkplaceClient erhältlich.
Das BPM-Add-on integriert eine serverseitige Workflow-Engine, die Zustandsübergänge von Dokumenten steuert und Aufgaben wie das Versenden von Erinnerungen oder Benachrichtigungen über Dokumentenänderungen automatisiert.
Mit dem BPM-Add-on erhalten Benutzer Zugriff auf gruppenbasierte Aufgabenlisten und können Workflow-Aktionen an Dokumenten durchführen – typischerweise Überprüfung und Freigabe. Dokumente können im Rahmen der Überprüfung abgelehnt werden, was eine Überarbeitung durch den Autor erfordert, bevor eine weitere Freigabe möglich ist. Ein Dokument befindet sich häufig zunächst im Entwurfsstatus und wechselt nach Freigabe in den veröffentlichten Zustand, wodurch es einer breiteren Nutzergruppe zugänglich wird.
Formulare, die im Client angezeigt werden, werden mit Flowable Designer erstellt und können unterstützte Elemente wie Textfelder, Datumswähler, Dropdown-Menüs, Kontrollkästchen und Warnmeldungen enthalten. Es werden ausschließlich kompatible Komponenten verwendet, um eine korrekte Darstellung und zuverlässige Funktion zu gewährleisten.
Workflow-bezogene Dokumente erscheinen im Bereich Meine Aufgaben. Standardmäßig werden der Aufgabenname und das letzte Änderungsdatum angezeigt. Die Sichtbarkeit weiterer Felder hängt von der kundenspezifischen Konfiguration ab. Mindestens stehen jedoch die nachfolgend beschriebenen Ansichten zur Verfügung.