Anhänge versenden

Sie können Dateianhänge des angezeigten Dokuments an Ihre in ImageMaster konfigurierte E-Mail-Adresse versenden, wenn die  Systemadministration diese Funktion eingerichtet hat:

  1. Wählen Sie das Dokument mit den Anhängen aus, die Sie versenden wollen.

  2. Erweitern Sie das Menü Dokumentdirekt in der Trefferliste oder gehen Sie in die Dokumentenvorschau (Kapitel Die Dokumentenvorschau) oder in die Dokumentenansicht (Kapitel Die Dokumenten-Detailansicht).

  3. Wählen Sie Teilen und darunter Anhänge Versenden aus.

    Das folgende Fenster wird angezeigt. Verfügbare Anhänge werden jeweils unter dem Dokumentbezeichner aufgeführt:

    Ansicht von Dokumentanhängen, die über Kontrollkästchen ausgewählt werden können, optional inklusive Metadaten und Schaltflächen im unteren Bereich, um E-Mails vorzubereiten oder abzubrechen

    Abbildung 1059: Dokument Anhänge versenden

  4. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Metadaten-PDF einschließen, um ein zusätzliches PDF mit den Metadaten des Dokuments in die E-Mail einzufügen. Das Betreff-Feld wird mit den Dokumentbezeichnern aller ausgewählten Dokumente vorbelegt.

  5. Klicken Sie auf Alle Auswählen, um alle an das Dokument angehängten Dateien einzuschließen oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Anhang, den Sie senden möchten.

  6. Klicken Sie auf Mail vorbereiten, um die zu versendende in der lokalen E-Mail-Anwendung E-Mail zu generieren und herunterzuladen. Die vorbereitete EML-Datei enthält angehängte ImageMaster-Dokumente. Der vorbelegte E-Mail Inhalt basiert auf einer Vorlage, die über die Systemadministration global angepasst werden kann.

    Schließen Sie das Fenster über Abbrechen.