Neues Dokument erstellen

Um ein neues Dokument in ImageMaster zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf das Pulldown-Menü Dokument und führen Sie den Mauszeiger über das Element Neu in diesem Menü.

Abbildung 1069: Neues Dokument über den Arbeitsbereich „Dokumente“ erstellen
- Ein ähnliches Pulldown-Menü kann auch an anderen Stellen verfügbar sein, wie z.B. in der Trefferliste.
- Die Funktion „Neu“ ist in der Trefferliste verfügbar, wenn der Anwender Rechte zum Erzeugen für den aktuell gewählten Dokumenttyp hat.
- Wenn der Mauszeiger über den Punkt „Neu“ geführt wird, erscheint eine Liste von Dokumenttypen, auf die Sie Berechtigungen haben.
Wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus.
- Sie können ein neues Dokument nur für einen Typ erstellen, auf den Sie berechtigt sind.
- Ein Dialog wie folgt erscheint:
Abbildung 1070: Dialog zur Erzeugung eines Dokuments
Fügen Sie Anhänge hinzu.
- Es wird ein Dialog zur Auswahl einer Datei angezeigt, die aus dem lokalen System hochgeladen werden kann.
- Siehe auch Arbeiten mit Anhängen von Dokumenten.
Passen Sie bei Bedarf die Anzeige der Felder an.
- Der Indexfilter kann erst genutzt werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt worden sind.
- Siehe auch Sortierung und Filterung von Eingabefeldern.
Geben Sie Werte in die Eingabefelder für die Attribute ein.
- Welche Felder angezeigt werden, hängt vom ausgewählten Dokumenttyp ab.
- Siehe auch Attribute bearbeiten.
Bei Bedarf aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weitere erstellen, wenn Sie sofort im Anschluss ein anderes Dokument erstellen möchten.

In diesem Fall werden Attributwerte des vorherigen Dokuments für das nächste übernommen, außer wenn für den Dokumenttyp Standardwerte konfiguriert wurden.
Bestätigen Sie Ihre Eingaben über Klick auf Speichern.

Sie können ein neues Dokument erstellen, indem Sie Dateien in die Trefferliste ziehen:

Wechseln Sie zum Tab Suche.
Ziehen Sie Dateien in den Trefferlistenbereich (auch wenn keine Suchergebnisse vorhanden sind), es erscheint ein Drop-Bereich. mit folgenden Optionen:
- Ein Dokument erstellen
  Ein neues Dokument wird erstellt, das alle Anhänge erhält. Das Dokument wird in der Ansicht Dokumenterstellung geöffnet. Passen Sie die Felder bei Bedarf an und klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
- Mehrere Dokumente erstellen
  
  Für jede Datei wird ein neues Dokument erstellt. Das erste Dokument wird in der Ansicht Dokumenterstellung geöffnet. Passen Sie die Felder bei Bedarf an und klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu bestätigen.
  
  Wenn das erste Dokument gespeichert wird, wird dieses von der Liste der neuen Dokumente in die Liste der geöffneten Dokumente geschoben. Danach wird das nächste Dokument angezeigt.
  
  Alle Attributwerte des vorherigen Dokuments werden zunächst als Vorbelegung übernommen. Standardmäßig wird der neue Dokumenttyp auf den Dokumenttyp gesetzt, der aktuell in der Trefferliste ausgewählt ist. Wenn die Trefferliste leer ist, wird der Typ auf den bevorzugten Dokumententyp voreingestellt, siehe [UM AdminClient]. Wenn kein bevorzugter Dokumenttyp vorhanden ist, wird der erste Dokumenttyp in der Liste ausgewählt.
  
  Abbildung 1071: Neues Dokument in Trefferliste per Drag & Drop anlegen
Der Upload beginnt unmittelbar nach dem Ablegen der Datei. Passen Sie bei Bedarf die Felder an, und bestätigen Sie mit Speichern. Nur dadurch wird das Dokument bzw. eine neue Version davon ins Archiv geschrieben inklusive des neuen Dateianhangs. Stellen Sie immer sicher, dass Sie eine Bestätigung erhalten (gemäß Erfolgreiche Aktualisierung), ansonsten, gehen die Änderungen verloren, wenn Sie einfach nur die Ansicht oder den Browser schließen!

Abhängig von der Einrichtung des Systems und der Dokumenttypen (z.B. Sichtbarkeitseinstellungen) kann es weitere Eigenschaften zur Anpassung im Dialog zur Erzeugung geben. Zum Beispiel könnte eine Zuordnung zu einer Akte über „Register hinzufügen“ möglich sein (vgl. Akten) oder könnte eine Zuordnung einen untergeordneten Dokumentlink möglich sein (vgl. Einen untergeordneten Link hinzufügen).