Öffnen eines Anhangs mit Dokumentvorschau

Jedes ImageMaster Dokument kann ein oder mehrere Dateianhänge haben. Zum Öffnen eines Anhangs wählen Sie den entsprechenden Eintrag in einer der Ansichten aus:

• Die Dokumentenvorschau

• Die Dokumenten-Detailansicht

Berücksichtigen Sie auch die Hinweise in Kapitel Dokumentenvorschau und Ausdruck über den integrierten Viewer.

Die Anhangsansicht besteht aus:

• Anlagenliste (verfügbar in der Dokumenten Detailansicht)

• Anlagenvorschau

• Index-Werte Ansicht

Anlagenliste

Die Anlagenliste bietet zusätzlichen Zugriff auf die Dokumentanhänge. Wenn das Dokument mehrere Anhänge hat:

• werden diese in einer Liste angezeigt. Jeder Eintrag ist mit dem zugehörigen Dateinamen und einem kleinen Symbol zum MIME-Typ des Anhangs gekennzeichnet.

• wird zuerst der als „major“ definierte Hauptanhang angezeigt. (Standardmäßig ist dies der zuerst archivierte Anhang.)

Das Panel listet alle Anhänge auf mit folgenden Informationen:

• das Symbol für den MIME-Typ

• der Name des Anhangs

• Miniaturansicht

  Die Ansicht der Anhangsliste kann von der Tabellenansicht in die Miniaturansicht geändert werden.

  Die Funktionalität ist nur verfügbar, wenn von dem Systemadministrator konfiguriert wurde.

  Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, um die Ansicht zu ändern:

  • Klassische Listenansicht (standardmäßig angezeigt)

  • Miniaturansicht mit verkleinertem Bild. Es wird eine verkleinerte Vorschau des Dokumentanhangs angezeigt, der als primär markiert ist (mit der Dokumentkennung unten). Weitere Informationen zum Markieren von Anhängen als primär finden Sie unter Arbeiten mit Anhängen von Dokumenten. Sie können die Skalierung der Miniaturansichten mithilfe des Skalierungszeigers ändern.

• : druckt den Dokumentinhalt

• : öffnet Anhänge in einem separaten Browser-Tab oder lädt Anhänge auf die lokale Festplatte herunter

  Anhänge, die aufgrund einer Größenbeschränkung oder eines nicht unterstützten MIME-Typs nicht angezeigt werden können, müssen zum Öffnen heruntergeladen werden. Anhänge können direkt aus der Dokumentenansicht oder Dokumentenvorschau heruntergeladen werden (vgl. Anhänge herunterladen).

  • Sonderfall: Wenn das OfficeClient-Modul lizenziert und konfiguriert ist, wird das Symbol für MS Office-Anhänge durch ein Symbol ersetzt, das dem MIME-Typ des Anhangs entspricht.

  : checkt den Anhang in MS Office aus und öffnet ihn in der nativen MS Office-Anwendung

• : überprüft den Inhalt des Anhangs (weitere Informationen finden Sie unter Anhang überprüfen)

• : zeigt Eigenschaften an wie z.B. Dateigröße

  Die Informationen werden anstelle der Anhangsansicht angezeigt. Um zur Anhangsansicht zurückzukehren, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Information“.

Anlagenvorschau

Eine Vorschau des Dateiinhalts wird im Vorschaubereich der Anlage über den integrierten Viewer angezeigt. Wenn das Dokument mehrere Anhänge enthält, werden alle in der Liste angezeigt. Die Datei selbst wird im internen Viewer angezeigt. Beim Öffnen des Panels wird die erste Seite ausgewählt.

Alle Dokumente werden intern zum Anzeigen konvertiert. Wenn dieser Vorgang fehlschlägt, wird ein Platzhalter mit einer Meldung angezeigt. In diesem Fall haben Sie nur die Möglichkeit, den Anhang zur weiteren Ansicht herunterzuladen.

Beim Öffnen des Panels wird die erste Seite ausgewählt. Wenn die Anlage mehrere Seiten enthält, können Sie mit den Pfeiltasten durch das Dokument navigieren oder direkt eine Seitennummer eingeben. Die Anzahl der Seiten und die aktuelle Seitennummer werden neben den Navigationspfeilen angezeigt:

Wenn die Stempelfunktion aktiv ist, kann ein Overlay als einfacher Text oder als Bild vorliegen, womit typischerweise eine Art von Statusinformation angezeigt wird, wie z.B. „Kopie aus Archiv A1“. Die Systemadministration kann einen systemweiten Stempel anwenden, um Benutzer daran zu hindern, das originale Dokument abzurufen, das diesen Stempel im elektronischen Archiv nicht enthält.

Folgende Optionen stehen in der integrierten Vorschau zur Verfügung:

• : aktiviert die Seitenleiste zum Navigieren

  Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • : zeigt Miniaturansichten

  • : zeigt eine gegliederte Struktur (über einen Doppelklick erweitern oder reduzieren Sie alle Elemente)

  • : zeigt Anhänge

• : erweitert den Suchbereich zum Suchen innerhalb des angezeigten Dokuments:

  

  Abbildung 1049: Suche innerhalb der Anhangsvorschau

  Um die Suche durchzuführen:

  • Geben Sie den Suchbegriff in das Suchfeld ein. Wenn das Dokument keine Übereinstimmungen enthält, wird das Suchfeld rot hervorgehoben.

  • Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Alle hervorheben, um alle Suchergebnisse im Dokument zu markieren.

  • Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Groß- / Kleinschreibung beachten, um die Suchergebnisse einzuschränken.

  • Die Anzahl der Suchergebnisse wird rechts vom Suchfeld angezeigt. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die Suchergebnisse zu navigieren.

• : legt den Zoomfaktor zur Vergrößerung der Anzeige fest

  Die initiale Ansicht zeigt das Dokument in voller Breite an. Verwenden Sie zum Vergrößern und Verkleinern die Schaltflächen „Plus“ und „Minus“. Neben dem vordefinierten Zoomfaktor stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Automatischer Zoom

  • Originalgröße

  • Seitengröße

  • Seitenbreite

    Wenn Sie den Zoomfaktor ändern, wird das Dokument basierend auf der aktuellen oberen linken Position wiedergegeben.

• : erweitert die Liste mit verfügbaren Aktionen:

  • Präsentationsmodus: zeigt den aktuell ausgewählten Anhang im Vollbildmodus an

  • Anhang öffnen: öffnet Anhänge in einem separaten Browser-Tab  oder lädt Anhänge auf die lokale Festplatte herunter

    Anhänge, die aufgrund einer Größenbeschränkung oder eines nicht unterstützten Formats nicht in der Vorschau angezeigt werden können, müssen zum Öffnen heruntergeladen werden. Anhänge können direkt aus der Dokumentenansicht oder Dokumentenvorschau heruntergeladen werden (vgl. auch Kap Anhänge herunterladen) oder über die Funktion Herunterladen (siehe weiter unten).

    Sonderfall: Wenn das OfficeClient-Modul eingerichtet ist, wird Anhang öffnenfür MS Office Dokumente ersetzt durch:

    Auschecken für MS Office checkt den Anhang in MS Office aus und öffnet ihn in der nativen MS Office-Anwendung.

  • Drucken: druckt den Dokumentinhalt

  • Speichern: lädt den Anhang auf die lokale Festplatte herunter

  • Anhang überprüfen: zeigt den Status der Signaturprüfung in einem separaten Fenster an. Siehe Anhang überprüfen

  • Erste/ letzte Seite anzeigen: navigiert durch den Anhang, der mehrere Seiten enthält

  • Im / gegen Uhrzeigersinn drehen: dreht den Anhang

  • Textauswahl-Werkzeug: aktiviert das Werkzeug zum Auswählen und Kopieren von Text im Dokument

  • Hand-Werkzeug: aktiviert das Werkzeug, um das Dokument zu verschieben

  • Dokumenteneigenschaften: zeigt Eigenschaften in einem überlagerten Fenster an wie z.B. Dateigröße und verfügbare Anhangseigenschaften

Index-Werte Ansicht

Alle Index-Werte des aktuell ausgewählten Dokuments werden in einer Liste angezeigt. Wenn nicht alle Werte in die aktuelle Ansicht passen, kann durch diese gescrollt werden.